{"id":7529,"date":"2024-02-15T16:14:00","date_gmt":"2024-02-15T16:14:00","guid":{"rendered":"https:\/\/p-c72cr2.project.space\/?p=7529"},"modified":"2025-11-14T09:20:31","modified_gmt":"2025-11-14T09:20:31","slug":"aktienboom-motiviert-banken-zu-mehr-digitalisierung-im-zweitschriftverfahren","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.actico.com\/de\/blog\/aktienboom-motiviert-banken-zu-mehr-digitalisierung-im-zweitschriftverfahren\/","title":{"rendered":"Wertpapierhandel: Mehr Effizienz im Zweitschriftverfahren durch Digitalisierung"},"content":{"rendered":"\n<section id=\"m-text__container-block_bf10e6a44a7d2e35f07d52403a29ad18\" class=\"u-relative m-text__container u-pt-x0 u-pb-x0 u-pt-x0@md u-pb-x0@md\"><div class=\"o-container u-relative\"><div class=\"o-grid\">\n                <div class=\"o-grid__col u-12\/12@md\" data-aos=\"fade-up\">\n                    <h5>Lange Zeit haben Compliance-Teams die Erfassung von Zweitschriften im Wertpapierhandel mit wenig digitaler Unterst\u00fctzung erledigt. Der zunehmende private Aktienhandel von Mitarbeitenden in einer Bank zwingt sie, neue Wege zu gehen und Prozesse zu digitalisieren.<\/h5>\n\n                <\/div>\n        <\/div><\/div>\n<\/section>\n\n\n<section id=\"erfassung-privater-wertpapier-transaktionen-von-bank-mitarbeitenden-fuer-das-zweitschriftverfahren\" data-anchor-title=\"Erfassung privater Wertpapier-Transaktionen von Bank-Mitarbeitenden f\u00fcr das Zweitschriftverfahren\" class=\"u-relative m-text__container u-pt-x5 u-pb-x0 u-pt-x10@md u-pb-x0@md\"><div class=\"o-container u-relative\"><div class=\"o-grid\">\n                <div class=\"o-grid__col u-12\/12@md\" data-aos=\"fade-up\">\n                    <h2 class=\"h3\">Private Wertpapier-Transaktionen von Bank-Mitarbeitenden f\u00fcr das Zweitschriftverfahren erfassen<\/h2>\n<p>Das deutsche Wertpapierhandelsgesetz (WpHG) verpflichtet Finanzinstitute dazu, auch den <strong>privaten Wertpapierhandel ihrer Mitarbeitenden zu \u00fcberpr\u00fcfen<\/strong>, um Insiderhandel und Marktmanipulation zu vermeiden. Dies betrifft auch Wertpapierhandelsauftr\u00e4ge, die bei anderen Instituten, also Drittbanken wie etwa Neobrokern, abgewickelt werden. Diese <strong>Drittbanken m\u00fcssen die meldepflichtigen Transaktionen<\/strong> an die Arbeitgeber-Bank melden. Die \u00dcbermittlung erfolgt in der Regel per Briefpost, als PDF per E-Mail oder per Fax. Im Anschluss erfassen die Compliance-Abteilungen der Arbeitgeber-Banken die Daten aus den Zweitschriften gr\u00f6\u00dftenteils manuell. Das bindet Zeit und Ressourcen und ist fehleranf\u00e4llig.<\/p>\n\n                <\/div>\n        <\/div><\/div>\n<\/section>\n\n\n<section id=\"aktienboom-fuehrt-zu-zweitschriftenflut\" data-anchor-title=\"Aktienboom f\u00fchrt zu Zweitschriftenflut\" class=\"u-relative m-text__container u-pt-x5 u-pb-x0 u-pt-x10@md u-pb-x0@md\"><div class=\"o-container u-relative\"><div class=\"o-grid\">\n                <div class=\"o-grid__col u-12\/12@md\" data-aos=\"fade-up\">\n                    <h3>Aktienboom f\u00fchrt zu Zweitschriftenflut<\/h3>\n<p>Was bisher eher im Hintergrund ablief, stellt sich zunehmend als Problem dar. In den vergangenen Jahren ist der der <a href=\"https:\/\/www.dai.de\/detail\/trendbarometer-aktionaerszahlen\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">Wertpapierhandel von Privatanlegern stark angestiegen. Im Jahr 2023 investierten in Deutschland 12,3 Millionen Anlegerinnen und Anleger in Aktien, Aktienfonds und ETFs. Die Aktion\u00e4rszahlen liegen das vierte Jahr in Folge stabil \u00fcber der 12-Millionen-Marke<\/a>. Damit haben auch die Handelsaktivit\u00e4ten von Bank-Mitarbeitenden zugenommen. Dies f\u00fchrt dazu, dass die Compliance-Teams mit einer steigenden Anzahl von Zweitschriften konfrontiert werden.<\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<div id=\"attachment_7532\" style=\"width: 810px\" class=\"wp-caption alignnone\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" aria-describedby=\"caption-attachment-7532\" class=\"wp-image-7532\" src=\"https:\/\/www.actico.com\/wp-content\/uploads\/2025\/09\/DAI_23049_Aktionaerszahlen_2.jpg\" alt=\"\" width=\"800\" height=\"400\" srcset=\"https:\/\/www.actico.com\/wp-content\/uploads\/2025\/09\/DAI_23049_Aktionaerszahlen_2.jpg 1024w, https:\/\/www.actico.com\/wp-content\/uploads\/2025\/09\/DAI_23049_Aktionaerszahlen_2-300x150.jpg 300w, https:\/\/www.actico.com\/wp-content\/uploads\/2025\/09\/DAI_23049_Aktionaerszahlen_2-768x384.jpg 768w\" sizes=\"auto, (max-width: 800px) 100vw, 800px\" \/><p id=\"caption-attachment-7532\" class=\"wp-caption-text\">Abbildung Grafik, Quelle: Deutsches Aktieninstitut<\/p><\/div>\n\n                <\/div>\n        <\/div><\/div>\n<\/section>\n\n\n<section id=\"loesung-digitalisierung-der-zweitschriftenerfassung\" data-anchor-title=\"L\u00f6sung: Digitalisierung der Zweitschriftenerfassung\" class=\"u-relative m-text__container u-pt-x5 u-pb-x0 u-pt-x10@md u-pb-x0@md\"><div class=\"o-container u-relative\"><div class=\"o-grid\">\n                <div class=\"o-grid__col u-12\/12@md\" data-aos=\"fade-up\">\n                    <h3>L\u00f6sung: Mehr Digitalisierung in der Zweitschriftenerfassung<\/h3>\n<p>Der Druck auf Banken steigt. Wie k\u00f6nnen sie die Zweitschriftenerfassung effizienter gestalten, um steigende Kosten aus h\u00f6heren Fallzahlen zu kompensieren?\u00a0Das gr\u00f6\u00dfte Problem dabei: F\u00fcr den <strong>Zweitschriftenversand existiert bislang weder ein einheitlicher Prozess noch ein einheitliches Format<\/strong>. Die Meldungen gehen per PDF oder als Brief ein und m\u00fcssen m\u00fchsam manuell erfasst werden. Die effektivste L\u00f6sung liegt in der Digitalisierung, die eine weitgehende Automatisierung der Prozesse m\u00f6glich macht.<\/p>\n\n                <\/div>\n        <\/div><\/div>\n<\/section>\n\n\n<section id=\"id-5-schritte-fuer-die-digitalisierung-von-compliance-zweitschriften\" data-anchor-title=\"5 Schritte f\u00fcr die Digitalisierung von Compliance-Zweitschriften\" class=\"u-relative m-text__container u-pt-x5 u-pb-x0 u-pt-x10@md u-pb-x0@md\"><div class=\"o-container u-relative\"><div class=\"o-grid\">\n                <div class=\"o-grid__col u-12\/12@md\" data-aos=\"fade-up\">\n                    <h3>5 Schritte f\u00fcr die Digitalisierung von Compliance-Zweitschriften<\/h3>\n<ol>\n<li>Digitalisierung der Zweitschriften: Ein Scan der Papiermeldungen oder die Ablage der per E-Mail eingegangenen PDFs.<\/li>\n<li>Erfassen der Inhalte per OCR (optische Zeichenerkennung). Ideal ist es, wenn Vorlagen der wichtigsten Zweitschriftenformulare bekannt sind; diese tragen dazu bei, dass die Fehlerquote bei OCR und Datenmapping minimiert werden.<\/li>\n<li>Erkennen von falschen oder fehlenden Eintr\u00e4gen durch automatisierte Pr\u00fcfroutinen. M\u00f6glichst wenige Vorg\u00e4nge sollen manuell bearbeitet werden.<\/li>\n<li>Plausibilit\u00e4tskontrolle bestanden? Dann erfolgt die automatisierte Weiterverarbeitung des Vorgangs.<\/li>\n<li>Pr\u00fcfen auf Marktmanipulation oder Insiderhandel: Wie beim Monitoring von Kundenauftr\u00e4gen und der eigenen H\u00e4ndler k\u00f6nnen auch Drittbanken-Transaktionen mit Hilfe von Regelwerken \u00fcberpr\u00fcft werden, um Verst\u00f6\u00dfe gegen interne Richtlinien oder m\u00f6glichen Insiderhandel oder Marktmanipulation zu erkennen.<\/li>\n<\/ol>\n\n                <\/div>\n        <\/div><\/div>\n<\/section>\n\n\n<section id=\"digitale-zweitschriften-erfassung-bis-zu-90-automatisierungsquote\" data-anchor-title=\"Digitale Zweitschriften-Erfassung: Bis zu 90% Automatisierungsquote\" class=\"u-relative m-text__container u-pt-x5 u-pb-x0 u-pt-x10@md u-pb-x0@md\"><div class=\"o-container u-relative\"><div class=\"o-grid\">\n                <div class=\"o-grid__col u-12\/12@md\" data-aos=\"fade-up\">\n                    <h3>Digitale Zweitschriften-Erfassung: Bis zu 90% Automatisierungsquote<\/h3>\n<p>Pilotprojekte aus Finanzinstituten haben ergeben, dass automatisches Scanning, Datenmapping und Plausibilit\u00e4tskontrolle den manuellen Aufwand der Zweitschriftenerfassung auf rund 10 % senken kann. Hinzu kommen Einsparungen aus der Automatisierung der nachfolgenden Pr\u00fcfprozesse auf Insiderhandel oder Marktmanipulation.<\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<p><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"alignnone size-full wp-image-7530\" src=\"https:\/\/www.actico.com\/wp-content\/uploads\/2025\/09\/DE.png\" alt=\"Compliance gegen Insider-Handel DE\" width=\"1024\" height=\"768\" srcset=\"https:\/\/www.actico.com\/wp-content\/uploads\/2025\/09\/DE.png 1024w, https:\/\/www.actico.com\/wp-content\/uploads\/2025\/09\/DE-300x225.png 300w, https:\/\/www.actico.com\/wp-content\/uploads\/2025\/09\/DE-768x576.png 768w\" sizes=\"auto, (max-width: 1024px) 100vw, 1024px\" \/><\/p>\n\n                <\/div>\n        <\/div><\/div>\n<\/section>\n\n\n<section id=\"fazit\" data-anchor-title=\"Fazit\" class=\"u-relative m-text__container u-pt-x5 u-pb-x0 u-pt-x10@md u-pb-x0@md\"><div class=\"o-container u-relative\"><div class=\"o-grid\">\n                <div class=\"o-grid__col u-12\/12@md\" data-aos=\"fade-up\">\n                    <h3>Fazit<\/h3>\n<p>Die Digitalisierung des Zweitschriftverfahrens ist ein dringend notwendiger Schritt f\u00fcr Finanzunternehmen, um ihre Compliance-Abteilungen zu entlasten und den steigenden Anforderungen der Aufsichtsbeh\u00f6rden gerecht zu werden. Die weit verbreitete manuelle Bearbeitung von Zweitschriften erweist sich als zeit- und kostenaufw\u00e4ndig und birgt ein hohes Risiko f\u00fcr Fehler. Zudem hat sich in den letzten Jahren der Aktienhandel von Privatanlegern und damit auch Bank-Mitarbeitenden auf hohem Niveau etabliert. Deswegen ist es unerl\u00e4sslich f\u00fcr Finanzinstitute, diesen Prozess zu digitalisieren.<\/p>\n\n                <\/div>\n        <\/div><\/div>\n<\/section>\n\n\n<section id=\"m-media-text__container-block_67cad23980e8ce30b9abf4d745bc9817\" class=\"m-media-text__container u-pt-x0 u-pb-x10 u-pt-x0@md u-pb-x20@md\">\n    <div class=\"o-container u-relative\"><div class=\"u-bgcolor-shade u-p-x5 u-p-x10@md\"><div class=\"o-grid o-grid--rev\">\n            <div class=\"o-grid__col u-4\/12@md u-mb-x6 u-mb-x0@sm\" data-aos=\"fade-up\">\n                <img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" src=\"https:\/\/www.actico.com\/wp-content\/uploads\/2024\/02\/Aktienhandel_DE.png\" width=\"437\" height=\"617\"srcset=\"https:\/\/www.actico.com\/wp-content\/uploads\/2024\/02\/Aktienhandel_DE.png 437w, https:\/\/www.actico.com\/wp-content\/uploads\/2024\/02\/Aktienhandel_DE-212x300.png 212w\" sizes=\"auto, (max-width: 640px) 100vw, 640px\" alt=\"ACTICO ePaper Rekorde beim Aktienhandel treiben Banken zur digitalen Zweitschriften-Erfassung\" class=\"\"  \/>\n            <\/div>\n            <div class=\"o-grid__col u-8\/12@md\" data-aos=\"fade-up\">\n                <p class=\"o-type-small\"><strong>ePaper<\/strong><\/p>\n<h4 class=\"u-color-royal-blue\">Digitalisierung der Zweitschriften-Erfassung im Wertpapierhandel<\/h4>\n<p>F\u00fcr weitere Informationen und einen spannenden Einblick in das Thema digitalisierte Zweitschriften-Erfassung im Bankwesen empfehlen wir Ihnen gerne unser e-Paper.<\/p>\n<p><a class=\"c-btn c-btn__royal-blue u-mt-x3\" href=\"https:\/\/www.actico.com\/de\/knowledge-center\/epaper-digitalisierte-zweitschriften-erfassung\/\">e-Paper herunterladen<\/a><\/p>\n\n            <\/div>\n        <\/div><\/div><\/div>\n<\/section>","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Zweitschriftenverfahren und der damit verbundene Zweitschriftenversand sollten Arbeitgeber-Banken digitalisiert verarbeiten &#8211; mit diesen 5 einfachen Schritten geht&#8217;s.<\/p>\n","protected":false},"author":4,"featured_media":4424,"comment_status":"closed","ping_status":"open","sticky":false,"template":"","format":[178],"meta":{"_acf_changed":false,"footnotes":""},"categories":[225],"tags":[],"business_unit":[176],"industry":[177],"other-tag":[],"process":[91],"class_list":["post-7529","post","type-post","status-publish","format-standard","has-post-thumbnail","hentry","category-blog","business_unit-compliance-de","format-blog-de","industry-finanzinstitute","process-ueberwachung-wertpapierhandel"],"acf":[],"yoast_head":"<!-- This site is optimized with the Yoast SEO Premium plugin v27.4 (Yoast SEO v27.4) - 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